Організатор: УСМС Покровської міської ради

Сторінка заходу у Фейсбук

МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ЗАХОДУ

Легкоатлетичний пробіг “Покровський напівмарафон 2020” (далі - Захід) проводиться з метою: 

• Пропаганди здорового способу життя та залучення населення до регулярних занять фізичною культурою і спортом в м. Покровську;

• Розвитку масового спорту та клубного руху в Україні, популяризації легкої атлетики;

• Створення позитивного іміджу України у світі та її інтеграції у світовий  марафонський рух;

• Підвищення змагального духу серед спортсменів та любителів;

• Розширення дружніх зв’язків між спортивними клубами та організаціями;

• Підтримки Олімпійського руху в Україні.

МІСЦЕ ТА ЧАС ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ
День і час проведення змагань: 03 травня 2020 р. з 09:00 до 14:00;
Місце старту / фінішу змагань: парк “Ювілейний”, вулиця Європейська, м.Покровськ, Донецька область. 
Дистанції:

• Напівмарафон

• 10 км 

• 5 км

• 1км - дитячі забіги

• 500 м - дитячі забіги 

• 3х7 км – командна естафета, командний залік

Старт та фініш усіх дистанцій Заходу проводиться в одному місці.

ОРГАНІЗАЦІЯ ТА КЕРІВНИЦТВО ЗАХОДУ
Загальне керівництво проведенням Заходу, безпосередньо організацію та проведення Заходу забезпечує Управління сім'ї, молоді та спорту Покровської міської ради Донецької області.
Захід проводиться під патронатом:

• - Управління фізичної культури та спорту Донецької обласної державної адміністрації;

• - Національного олімпійського комітету в Донецькіцй області;

• - Покровської міської ради;

• - ГС «Легка атлетики України»;

• - Федерації легкої атлетики Донецької області.

Змагання проводяться за підтримки: (партнери)

• - Готель «Дружба» директор Сбітнєва Н.М.

• - Рекламное агентство "Арт Баттерфляй" ФОП Кривенцова Александра Александровна

• - Фізична особа - підприємець Харчевна Олена Володимирівна;

• - ТОВ МФ Меблібуд

УЧАСНИКИ ЗАХОДУ
Захід відкритий для всіх бажаючих відповідного віку, незалежно від статі, згідно з вимогами Організатора:

• дистанції напівмарафон, 10 км, 5 км та командна естафета  - учасники віком від 16 років і старші, які не мають протипоказань за станом здоров'я для участі в даному забігу;

• дистанція 1 км – учасники віком від 12 років і старші, які не мають протипоказань за станом здоров'я для участі в даному забігу;

• дистанція 500 м (дитячий забіг) – учасники віком від 3 до 11 років, які не мають  протипоказань за станом здоров'я для участі в даному забігу.

Вік учасника визначається кількістю повних років станом на день проведення Заходу.
Відповідальність за неповнолітніх учасників Заходу несуть батьки / опікуни в рамках цивільно-правового законодавства України.
Кожен учасник добровільно бере участь у Заході, визнаючи всі ймовірні ризики для власного здоров'я під час і після їх закінчення.
Кожен учасник бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і здатність завершити дистанцію Заходу, про що підписується відповідна Угода-відмова від  претензій (надається під час реєстрації та видачі стартових наборів).
Організатор Заходу не несе відповідальності за фізичні травми, ушкодження, погіршення фізичного стану, які учасник Заходу зазнав під час проведення Заходу;
Організатор Заходу не несе відповідальності за погіршення фізичного стану учасника Заходу після проведення Заходу.
Організатор Заходу не несе відповідальності за будь-які збитки (втрату або пошкодження особистих речей), які учасник Заходу поніс під час проведення Заходу;
Організатор Заходу не несе відповідальності за будь-які збитки, пошкодження або іншу шкоду, завдану під час Заходу учасниками або глядачами Змагання.
На Заході присутні медичні працівники, що мають право не допустити до Заходу або зняти учасника з Заходу у будь-який час за своїм розсудом. 
Організатор має право зняти учасника з Заходу у будь-який час за своїм розсудом без зазначення причини.

РЕЄСТРАЦІЯ УЧАСНИКІВ НА ЗАХІД
Учасники допускаються до Заходу за умови належної і своєчасної реєстрації на Захід.
Реєстрація здійснюється виключно в режимі on-line на сайті http://bit.ly/2V6Jh26 з 15.02.2020 року до 25.04.2020 року включно або до досягнення ліміту учасників. Реєстрація в день проведення Заходу здійснюватися не буде.
Організатор Заходу має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнення ліміту учасників.
Ліміт учасників на Захід встановлюється на рівні 2 000 учасників.
Учасник вважається зареєстрованим на Захід, якщо він заповнив заявку та отримав лист/смс про успішну реєстрацію на участь у Заході.
100 зареєстрованих учасників на Захід отримують право на безкоштовне проживання за день до проведення Заходу (02.05.2020р., відповідно до умов проживання в готелі), визначених шляхом використання сервісу генерації випадкового вибору. Умови розіграшу безкоштовного проживання будуть зазначені на офіційному сайті Заходу.

ВИДАЧА СТАРТОВИХ ПАКЕТІВ УЧАСНИКАМ ЗАХОДУ
Для отримання стартового пакету необхідно мати наступні документи:

• Роздрукований та підписаний стартовий лист (стартовий лист доступний в особистому кабінеті або у поштовій скриньці після успішної оплати);
• Посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов’язково для усіх учасників);
• Cтраховка від нещасного випадку, яка покриває участь у спортивних змаганнях на день старту
  У разі відсутності посвідчення особи стартовий номер та пакет учасника не видається!
  Отримання стартового пакету іншою особою можливо за наявності наступних документів:

1. Документ, що посвідчує особу (паспорт, посвідчення водія, тощо), яка отримує стартовий пакет
2. Копія документів, що посвідчує особу, яка придбала реєстрацію.
3. Стартовий лист підписаний особою, яка купила реєстрацію.

Видача стартових пакетів учасникам буде проводитись з 01 по 02 травня 2020 року.

Видача стартових пакетів 03 травня 2020 року, в день Заходу, буде проводитися лише для приїжджих учасників та буде закрита за 1 (одну) годину до початку Заходу.

Більш детальна інформація та адреса пункту видачі стартових пакетів буде уточнена Організатором на офіційному сайті Заходу.

В «стартовий пакет» учасника на всі дистанції Заходу включені:

• Стартовий номер учасника з іменем;

• Електронний чіп для фіксації результату;

• Медаль фінішера (в разі подолання дистанції та перетину фінішної лінії);

• Екосумка;

• Карта маршруту;

• Спеціальні пропозицій від партнерів заходу;

• Вуглеводна підтримка організму на фініші (фрукти, печиво, вода);

• Смс-інформування результату (в разі якщо при реєстрації зазначено актуальний номер телефону);

• Роздягальні і камери схову;

• Пункти харчування та гідратації;

• Безкоштовні відкриті тренування перед Заходом (більш детальна інформація на офіційному сайті Заходу);

• Яскраві фото з Заходу.

РЕЄСТРАЦІЯ РЕЗУЛЬТАТІВ УЧАСНИКІВ ЗАХОДУ ТА ЇХ ОБЛІК

Результати учасників Заходу фіксується електронною системою вимірювання часу MyLaps. Особистий результат учасника буде зафіксований при перетині лінії фінішу та проміжних точок хронометражу.
Визначення переможців та призерів забігів Заходу відбувається за фактом приходу відповідно до правила IAAF 165.24 («Загальні правила IAAF»).
Кожен учасник Заходу отримує SMS з попереднім особистим результатом після завершення Заходу, у разі якщо при реєстрації учасник вказав актуальний мобільний номер.
Попередні результати заходу будуть доступні на сайті timingevents.com в режимі онлайн.
Остаточні результати Заходу будуть опубліковані на офіційному сайті Заходу не пізніше чим через годину після завершення Заходу.   
Організатор Заходу не гарантує отримання особистого результату кожним учасником у таких випадках:

• Учасник неправильно прикріпив номер;

• Учасник приймав участь під чужим номером;

• Стартовий номер порваний, зім'ятий і т.п.;

• Електронний чіп був розмагнічений, порваний, зім'ятий і т.п.;

• Електронний чіп був проколотий або пошкоджений;

• Втрати номера.

Організатори попереджають, що електронна система хронометражу має сертифікований відсоток втрат результатів – не більше 2% від загальної кількості чипів.
Під час подолання всієї дистанції стартовий номер повинен бути в такому вигляді, в якому він був виданий. Суворо заборонено знімати, закривати і пошкоджувати його (підрізати, згинати і т.п.).
Відсутність фіксованого часу на проміжних точках дистанції призводить до дискваліфікації учасника.
Визначення переможців та призерів забігів Заходу відбувається за протоколом бригади хронометристів.

ЛІМІТ ЧАСУ ДИСТАНЦІЙ ЗАХОДУ
Під час Заходу встановлюється ліміт часу на проходження траси:

• на дистанції напівмарафону – 3 години;

• на дистанції 10 км – 2 години;

• на дистанції 5 км – 1 година.

ПРОТЕСТИ ТА ПРЕТЕНЗІЇ

Учасник має право подати протест, що впливає на призове місце в абсолютній першості в день проведення Заходу протягом 30 хвилин після оголошення попередніх результатів суддівською колегією, до якої входять головний суддя, суддя-хронометрист з фінішної зони та головний секретар.   

Протест приймається лише після сплати апеляційного внеску у розмірі 300,00 (триста) гривень. У разі задоволення протесту+ раніше сплачені кошти повертаються в повному обсязі. У разі відхилення протесту, кошти не повертаються.

Учасник має право подати претензію протягом 3 (трьох) днів після завершення Заходу. Претензії відправляються на електронну адресу Організатора Заходу [email protected]. При подачі претензії необхідно вказати наступні дані: прізвище та ім’я (анонімні звернення не розглядаються); суть претензії, підстави претензії (фотографії, особистий секундомір, суб’єктивна думка..). У строк 24 години з моменту отримання претензії готується офіційна відповідь, яка надсилається на адресу, з якої було отримано претензію.
Приймаються претензії виключно ті, які не можуть вплинути на призові результати Заходу. 
Право на протести та претензії мають лише зареєстровані учасники Заходу.

НАГОРОДЖЕННЯ
Дистанція напівмарафон:
Чоловіки та Жінки
Абсолют та вікові категорії 40-49, 50-59, 60-69, 70+

Дистанція 10 км:
Чоловіки, абсолютна категорія
Жінки, абсолютна категорія

Дистанція 5 км:
Чоловіки, абсолютна категорія
Жінки, абсолютна категорія

Дистанція 1 км:
Чоловіки, абсолютна категорія
Жінки, абсолютна категорія

На дистанціях дитячих забігів нагороджуються усі учасники Заходу заохочувальними подарунками від Партнерів Заходу.