Kharkiv Half Marathon
1906
1. Дата, час, місце проведення
Час: 08:00
Місце: м. Харків, пр.Науки, метро Наукова біля розворотнього кола тролейбуса (згідно затвердженої траси)
2. Мета змагань
«Kharkiv Half Marathon» (далі – змагання) проводяться з метою:
• популяризації бігових масових заходів в Україні;
• залучення населення до проведення активного дозвілля;
• пропаганди здорового способу життя;
• розвитку витривалості у спортсменів;
• розвитку масового спорту;
• встановлення міжнародних дружніх зв'язків;
• підвищення іміджу м. Харкова як спортивної столиці України;
• стимулювання росту спортивних досягнень у широких масах населення України.
3. Організація та керівництво проведенням Змагання
Загальне керівництво проведенням змагання здійснює Департамент у справах сім’ї, молоді
та спорту Харківської міської ради.
Організатор відповідає за:
• Інформаційне забезпечення учасників;
• Залучення додаткових коштів для фінансування змагань;
• Забезпечення суддівства;
• Організацію заходів безпеки та медичного забезпечення змагання;
• Контроль за підготовкою та проведенням змагання, розглядом офіційних протестів і вирі-
шенням спірних питань.
Розгляд документів і допуск до участі у змаганні покладається на Організатора
4. Базові правила проведення змагання
Організатор змагань залишає за собою право вносити зміни в програму змагань.
Організатор змагань гарантує проведення змагань за будь-яких погодних умов.
4.1 Базові правила:
• Організатор змагань залишає за собою право скасувати змагання (до або під час проведен-
ня) через форс-мажорні обставини;
• Будь-які пропозиції, поправки і доповнення до цього документу приймаються на елек-
тронну пошту: [email protected]
4.2 Здоров'я:
• Кожен учасник змагань добровільно бере участь у змаганнях, визнаючи всі ймовірні ризи-
ки для власного здоров'я під час і після їх закінчення;
• Кожен учасник змагань бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і
здатність завершити обрану дистанцію змагань;
• Кожен учасник змагань (зареєстрований на 21.0975 км) повинен обов’язково мати або ме-
дичну довідку, або страховку, яка ОБОВ’ЯЗКОВО покриває участь у спортивних змаганнях та
ОБОВ’ЯЗКОВО вказан клас спорту легка атлетіка на час проведення змагань;
• Громадяни іноземних держав зобов’язані надати медичну страховку, яка покриває участь у
спортивних змаганнях;
• Організатор змагань не несе відповідальності за фізичні травми, ушкодження, погіршення
фізичного стану, які учасник змагань поніс під час проведення змагань;
• Організатор змагань не несе відповідальності за погіршення фізичного стану учасника
змагань після проведення змагань;
• Організатор змагань не несе відповідальності за будь-які збитки (втрату або пошкодження
особистих речей), які учасник змагань поніс під час проведення змагань;
• Організатор змагань не несе відповідальності за будь-які збитки, пошкодження або іншу
шкоду, завдану під час змагань учасниками або глядачами змагань.
Змагання проводяться з урахуванням вимог щодо запобігання поширенню гострої респіра-
торної хвороби COVID-19, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 22.07.2020 No
641 «Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на тери-
торії із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом
SARS-CoV-2», розпорядженням міського голови від 04.08.2020 No 154 «Щодо організації виконання
на території міста Харкова постанови Кабінету Міністрів України від 22.07.2020 No 641 «Про вста-
новлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території із знач-
ним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-
CoV-2», протоколами комісій з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій,
постанов Головного санітарного лікаря України та іншими нормативними актами, які є чинними на
період підготовки та проведення Змагання. Організатор Змагання відповідальний за дотримання
протиепідемічних заходів під час проведення Змагання
5. Витрати по організації та проведенню змагань
Витрати на організацію та проведення Змагання частково здійснюється за рахунок Департа-
менту у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської міської ради у межах виділених коштів (техніч-
не забезпечення змагань, витрати на рекламу, фото-, відео зйомки, нагородження учасників та хар-
чування волонтерів), а також інших позабюджетних коштів, використання яких не суперечать чин-
ному Законодавству України, в тому числі стартових внесків учасників (формування призового
фонду, виготовлення текстильної продукції (футболки) та забезпечення харчування учасників).
Витрати по проїзду, розміщення та харчування несуть організації, що відряджають учасни-
ків або самі учасники, а організатор забезпечує спеціальні умови з боку готелів, надаючи доступну
вартість для проживання.
6. Дистанції змагань та вікові обмеження учасників
До участі у Змаганні, в залежності від обраної дистанції допускаються:
• Напівмарафон (21,097 км) - учасники віком 14 років і старше;
7. Програма заходу
• Біг на 10 км - учасники віком 14 років і старше
Вік учасників змагань визначається станом на 16 травня поточного року. В окремих
випадках оргкомітет має право допустити спортсмена молодшого віку на обрану дистанцію.
Без документу, що посвідчують особу, стартові пакети видаватися не будуть.
При отриманні стартового пакету учасник змагань особисто підписується в тому, що він:
- підтверджує, що ознайомився, зрозумів та погоджується з правилами проведення змагань,
порушення яких може призвести до дискваліфікації учасника;
- повністю погоджується з вимогами даного Положення;
- отримав у повній комплектації стартовий пакет;
- у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних» дає згоду на
використання та обробку своїх персональних даних;
- дає згоду на використання свого імені, фото, відео, аудіо матеріалів з його участю для про-
ведення рекламних кампаній чи інших цілей (не заборонених чинним законодавством та що не не-
суть загрози особистому життю) організатору без погодження та без права повної чи часткової ма-
теріальної чи нематеріальної компенсації.
8. Умови допуску до змагань
Допуск учасників до змагань здійснюється за наявності документів, що надаються до Ман-
датної комісії при отриманні стартового пакета учасника:
• Роздрукований та підписаний стартовий лист (Стартовий лист доступний в особистому ка-
бінеті або у поштовій скриньці після успішної оплати)
• Посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов'язково для всіх учасників);
Для громадян України:
• Оригінал медичної довідки з печаткою органу, установи, підписом і печаткою лікаря спор-
тивної медицини, в якій має бути зазначено, що учасник допущений до змагання, або страховка,
яка ОБОВ’ЯЗКОВО покриває участь у спортивних змаганнях та ОБОВ’ЯЗКОВО вказан клас спор-
ту легка атлетіка на час проведення змагань (тільки на дистанції 21 км)
Для іноземних громадян:
• Громадяни іноземних держав зобов’язані надати медичну страховку, яка покриває участь у
спортивних змаганнях.
Увага!
• В разі відсутності посвідчення особи стартовий номер та пакет учасника не видається;
• Медичні документи, надані в мандатну комісію, не повертаються;
• Ксерокопія медичної довідки приймається комісією тільки при пред'явленні оригіналу;
• Медичні документи повинні бути оформлені не раніше 6 місяців до змагань;
9. Маршрути і траса
Траса змагань прокладена по м. Харкову по пр.Науки.
Покриття траси: 100% - асфальт
Старт і фініш усіх дистанцій проводиться в одному місці.
Дистанція 21,097 км - 2 кола по 10,55 км. Траса сертифікована.
Дистанція 10 км - 1 коло 10 км
Розклад на 16 травня
08:00 - відкриття «містечка змагань»
09:30 - старт на дистанції 21 км
10:00 - старт на дистанції 10 км
11:30 - нагородження на дистанції 10 км
13:00 - нагородження на дистанції 21.097 км
Робота камер схову: з 08:00 до 13:00
У разі зміни часу старту на якийсь із дистанцій або локації видачі стартових пакетів про це
буде повідомлено на строрінці реєстрації не пізніше тижня до старту.
Видача стартових пакетів буде здійснюватись 15 травня з 12:00 до 20:00 (локація
уточнюєть- ся), а також 16 травня на місці старту з 6-30 до 7-30 для іногородніх учасників.
10. Реєстрація на змагання
Учасники допускаються до змагань за умови належної і своєчасної реєстрації на змагання.
Реєстрація можлива в режимі on-line на сайті:
Організатор змагань має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попере-
дження в разі досягнення ліміту учасників. Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив
заявку та сплатив стартовий внесок.
Реєстраційний внесок, сплачений учасником змагань, не підлягає поверненню ні за яких об-
ставин, наприклад: якщо учасник змагань не може взяти участь у змаганнях, завершити обрану ди-
станцію, не вкладеться у встановлений ліміт часу, а так само, якщо учасник дискваліфікований або
змагання скасовані через форс-мажорні обставини та ін.
Реєстрація учасника анулюється, якщо під час реєстрації ним були надані неточні та/або по-
милкові данні. В разі анулювання реєстрації грошові кошти не повертаються.
Реєстрація, що оплачена не може бути відмінена і стартовий внесок не повертається.
11. Повернення стартового внеску
Повернення грошових коштів, сплачених у рахунок реєстраційного внеску, не проводиться
згідно з Договором публічної оферти, який приймається учасником при реєстрації на захід.
12. Персональні дані
Кожен учасник змагань згоден на використання його персональних даних, фото-, відео- або
аудіо матеріалів з його участю і без узгодження з ним для реклами змагань без будь-якої компенса-
ції з боку організатора змагань.
Всі фото- та відеоматеріали змагань, доступні організатору змагань, можуть бути викори-
стані організатором змагань як допоміжні документи, що підтверджують точність результатів зма-
гань і випадки порушення правил змагань.
Учасник повинен отримати замовлений товар в дні видачі стартового пакету. У день видачі
стартового пакету право власності на цей пакет переходить до учасника, незалежно від того, з'яви-
вся він чи ні. Якщо він не з’явився, то організатори беруть на себе збереження стартового пакету
протягом двох тижнів від дня забігу. Протягом двох тижнів з дня забігу учасник може або отримати
його безпосередньо від організаторів, або оформити пересилку поштою за власний рахунок. Після
закінчення двох тижнів з дня забігу з організаторів зніметься будь-яка відповідальність за збере-
ження стартового пакету і вони отримують право утилізувати його в будь-який момент.
Учасники змагань отримують стартові пакети особисто при пред'явленні стартового листа та
документа, що посвідчує особу.
14. Результати та їх облік
Захід обслуговується:
• Електронною системою хронометражу;
• Суддями за допомогою ручного хронометражу лише перших 5 чоловіків та 5 жінок.
Організатори попереджають, що електронна система хронометражу має сертифікований від-
соток втрат результатів – не більше 3% від загальної кількості чипів.
halfhalfhalf.com
Електрона реєстрація учасників буде відкрита з 15.03.20121 року по 13.05.2021 року.
Реєстрація в день проведення забігу проводитись не буде.
13. Стартові пакети, отримання стартових пакетів
Видача стартових пакетів буде здійснюватись 15 травня з 12:00 до 20:00 (локація
уточнюється), а також 16 травня на місці старту з 7-00 до 8-30 для іногородніх учасників.
Організатор Змагання не гарантує отримання особистого результату кожним учасником у
наступних випадках:
• Учасник неправильно прикріпив номер;
• Учасник стартував або фінішував з чужим номером;
• Стартовий номер порваний, зім'ятий і т.п.;
• Електронний чіп був розмагнічений, порваний, зім'ятий і т.п.;
• Втрати номера.
Під час подолання всієї дистанції стартовий номер повинен бути в такому вигляді, в якому
він був виданий. Суворо заборонено знімати, закривати і пошкоджувати його (підрізати, згинати і
т.п.).
Організатор змагань повинен розмістити на сайті попередній протокол змагань не пізніше 2
днів після проведення змагань.
Учасники змагань можуть оскаржити попередні результати протягом 5 календарних днів
після публікації попередніх результатів змагань по електронній пошті: [email protected]
По закінченню цього терміну попередні результати змагань (зі змінами, якщо потрібно) вва-
жаються остаточними.
15. Ліміт часу
В легкоатлетичних забігах ліміт часу становить:
• в напівмарафоні - 3 години;
• в бігу на 10 км - 90 хвлин;
Учасники змагань, які не дотрималися ліміту часу, знімаються з дистанції і можуть продов-
жити рух поза трасою змагань (тротуари, пішохідні доріжки і т.д.), дотримуючись ПДР України.
16. Пункти харчування та гідратації
Пункти харчування та гідратації розміщені не рідше ніж кожні 5 км, а також на фініші. На
пунктах доступна вода, харчування, туалети, допомога волонтерів.
17. Визначення переможців та призерів
Визначення переможців та призерів Змагання серед легкоатлетів відбувається за фактом
приходу відповідно до пункту No 165.24 (правила IAAF).
18. Нагородження переможців
Призова сітка визначається організатором у кожній дистанції на розсуд організатора. Випла-
та винагороди визначеним призерам забігів здійснюється у готівковий або безготівковий спосіб
впродовж 14 календарних днів з моменту завершення проведення змагань. Виплата здійснюється
на банківський рахунок переможця або готівкою. Виплата грошової винагороди здійснюється лише
за умови надання призером Організатору оригіналу та копії власних документів: паспорту, індиві-
дуального податкового коду та заяви про виплату винагороди. Призер та Організатор підписують
відповідний документ, що засвідчує факт виплати винагороди.
Нагородження учасника може бути відкладено за умови, що учасник не з'явився на цере-
монію нагородження. У цьому випадку приз відправляється поштою за рахунок учасника на адресу,
вказану учасником при реєстрації.
Організатор не несе відповідальність за доставку призів у випадку, якщо учасником була
вказана некоректна адреса.
Перші 3 чоловіка та жінки на дистанції 21,097 км також нагороджуюься кубками та пам’ят-
ними призами від партнерів.
На дистанції 10 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце серед чоловіків та жінок в аб-
солютній першості. Переможці та призери отримують кубки.
19. Протести і претензії. Терміни подачі протестів і претензій
Учасник має право подати протест або претензію, які розглядаються суддівською колегією,
до складу якої входять: головний суддя, старший суддя стартово-фінішної зони і головний секретар.
До протестів і претензій можуть належати:
• Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць;
• Протести і претензії, що стосуються неточності у вимірі часу, за який учасник пробіг ди-
станцію;
• Протести і претензії, що стосуються дискваліфікації учасника за неспортивну поведінку.
Решта претензій можуть бути проігноровані комісією в силу їх незначущості (сюди віднося-
ться друкарські помилки, некоректні анкетні дані та інше).
При подачі претензії необхідно вказати наступні дані:
• Прізвище та ім'я (анонімні претензії не розглядаються);
• Суть претензії (в чому полягає претензія);
• Матеріали, які доводять помилку (фото-, відеоматеріали).
Дані індивідуальних вимірників часу до розгляду не приймаються. Претензії приймаються
тільки від учасників Змагання або від третіх осіб, які є офіційними представниками учасників.
Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць в абсолютній першості,
приймаються суддівською колегією в письмовій або в усній формі з моменту оголошення перемож-
ців та до офіційної церемонії нагородження.
Розподіл призових місць після церемонії нагородження може бути переглянуто суддівською
колегією тільки при виявленні фактів порушення переможцем діючих правил, якщо виявлення по-
рушень було неможливо до церемонії нагородження.
Рішення про перегляд призових місць приймається Директором Змагання. З інших питань
учасник має право подати протест або претензію в період з моменту закінчення Змагання протягом
3 календарних днів.
Протест або претензія повинні бути спрямовані в письмовій формі на адресу електронної
пошти [email protected]
20. Дискваліфікація
Суддівська колегія залишає за собою право дискваліфікувати учасника у разі, якщо:
• Учасник біг під зареєстрованим номером іншого учасника або без номеру;
• Учасник скоротив дистанцію;
• Учасник пробіг дистанцію, на яку не був заявлений;
• Учасник використовував підручний засіб пересування (велосипед, самокат, авто чи інший
засіб для пересування);
• Учасник почав забіг до офіційного старту;
• Учасник почав забіг після закриття зони старту;
• Учасник прибіг до фінішу після закриття зони фінішу;
• Учасник почав забіг не з зони старту;
• Учасник біг без офіційного номера Змагання;
• Учасник біг з голим торсом;
• Учасник проявив неспортивну поведінку.